Работаем с календарем Google

Наконец-то дошли руки до календаря Google. Запускаем сервис под своим аккаунтом и начинаем работать.

Какие преимущества дает нам использование календаря Google?

Это:

1. Удобное планирование встреч.
2. Интеграция с имеющейся системой электронной почты.
3. Общий доступ к календарям проектов.
4. Доступ с мобильных устройств.
5. Создание календаря предприятия.

Основные объекты: календарь (могут быть несколько календарей: например, личный и корпоративный) и мероприятия, отражаемые в самом календаре.

При создании нового календаря (с определенным именем) фиксируем значения:

• собственное местоположение;
• часовой пояс;
• открываем доступ (можно скрыть подробности, оставляя доступ к уровню занятости);
• уровень разрешений (просмотр, редактирование, возможность предоставления доступа).

Занятость определяется с помощью объекта «Мероприятие» и может быть создано несколькими путями:

• Создание с помощью мыши и ввода данных 
• Создание с помощью всплывающего окна 
• Создание с помощью ссылки "Создать мероприятие" 
• Создание в списке календарей 

Календарь Google предлагает различные варианты уведомлений, как по электронной почте, так и по SMS. Вы можете включить уведомления о следующих элементах:

• новые приглашения;
• измененные приглашения;
• отмененные приглашения;
• ответы на приглашения;
• ежедневная повестка дня (только по электронной почте);
• напоминания о мероприятиях.

Вы можете выбрать уведомления, которые вы хотите получать, – об отправленных приглашениях, обновлениях, ответах или об отмене мероприятий. Иногда организаторы мероприятий сами отказываются от рассылки уведомлений. Но даже если они намеренно отправляют их вам, вы не будете получать их, сняв соответствующие флажки в настройках.

Более подробно сможете познакомиться в справочной системе =>>

 Надеюсь, что использование календаря позволит повысить эффективность Вашей деятельности.